Avigan Events

Déclaration de confidentialité

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Je ne transmets bien sûr jamais vos données à des tiers.

Votre visite sur ce site web est toutefois enregistrée par mon hébergeur, comme par tous les autres hébergeurs, avec votre adresse IP temporaire. Cette pratique est malheureusement prévue par la loi et je ne peux pas l’empêcher. De plus, vous devez vous attendre à ce que les données que vous transmettez soient enregistrées et analysées de manière illicite. La transmission cryptée du site web (https) rend cela plus difficile.

Les e-mails que vous envoyez sans cryptage sont lisibles par tout le monde, à l’instar des cartes postales envoyées par la poste. Je vous recommande donc d’utiliser des e-mails cryptés. Vous trouverez ici des instructions claires pour la configuration technique : https://netzpolitik.org/2013/anleitung-so-verschlusselt-ihr-eure-e-mails-mit-pgp
Je recommande également l’utilisation d’un VPN. Cela empêche notamment votre FAI (fournisseur d’accès à Internet) d’intercepter vos communications. Mullvad, en Suède, est un bon fournisseur : https://mullvad.net/fr.

Et maintenant, le texte requis par la loi :

La présente politique de confidentialité vous informe sur la nature, l’étendue et la finalité du traitement des données à caractère personnel (ci-après dénommées « données ») dans le cadre de notre offre en ligne et des sites web, fonctionnalités et contenus qui y sont associés, ainsi que des présences en ligne externes, telles que nos profils sur les réseaux sociaux (ci-après dénommés collectivement « offre en ligne »). En ce qui concerne les termes utilisés, tels que « traitement » ou « responsable du traitement », nous renvoyons aux définitions de l’article 4 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Responsable du traitement

Christoph Boldt
Rohr 10a
79271 St. Peter
mail@avigan.events

Types de données traitées :

– Données d’identification (par exemple, noms, adresses).
– Coordonnées (par exemple, e-mail, numéros de téléphone).
– Données de contenu (par exemple, saisies de texte, photographies, vidéos).
– Données d’utilisation (par exemple, pages web consultées, intérêts pour certains contenus, heures d’accès).
– Métadonnées/données de communication (par exemple, informations sur l’appareil, adresses IP).

Catégories de personnes concernées

Visiteurs et utilisateurs de l’offre en ligne (ci-après, nous désignons les personnes concernées de manière collective par le terme « utilisateurs »).

Finalité du traitement

– Mise à disposition de l’offre en ligne, de ses fonctionnalités et de ses contenus.
– Réponse aux demandes de contact et communication avec les utilisateurs.
– Mesures de sécurité.
– Mesure d’audience/marketing

Termes utilisés

Les « données à caractère personnel » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne (par exemple un cookie) ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Le « traitement » désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel. Ce terme a une portée étendue et englobe pratiquement toute manipulation de données.

On entend par « responsable du traitement » la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

Bases juridiques applicables

Conformément à l’article 13 du RGPD, nous vous informons des bases juridiques sur lesquelles reposent nos traitements de données. Si la base juridique n’est pas mentionnée dans la déclaration de confidentialité, les dispositions suivantes s’appliquent : la base juridique pour l’obtention des consentements est l’article 6, paragraphe 1, point a), et l’article 7 du RGPD ; la base juridique pour le traitement visant à fournir nos prestations, à mettre en œuvre des mesures contractuelles et à répondre aux demandes est l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD ; la base juridique du traitement visant à respecter nos obligations légales est l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, et la base juridique du traitement visant à préserver nos intérêts légitimes est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Dans le cas où des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique nécessitent le traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD sert de base juridique.

Collaboration avec des sous-traitants et des tiers

Dans la mesure où, dans le cadre de notre traitement, nous divulguons des données à d’autres personnes et entreprises (sous-traitants ou tiers), nous les leur transmettons ou leur accordons d’une autre manière l’accès à ces données, cela ne se fait que sur la base d’une autorisation légale (par exemple, lorsqu’une transmission des données à des tiers, tels que des prestataires de services de paiement, est nécessaire à l’exécution du contrat conformément à l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD), si vous y avez consenti, si une obligation légale le prévoit ou sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple, lors du recours à des mandataires, des hébergeurs web, etc.).

Si nous confions le traitement de données à des tiers sur la base d’un « contrat de sous-traitance », cela se fait conformément à l’article 28 du RGPD.

Transferts vers des pays tiers

Si nous traitons des données dans un pays tiers (c’est-à-dire en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE)), ou si cela se produit dans le cadre de l’utilisation de services fournis par des tiers ou de la divulgation ou du transfert de données à des tiers, cela n’a lieu que si cela est nécessaire à l’exécution de nos obligations (pré)contractuelles, sur la base de votre consentement, en vertu d’une obligation légale ou sur la base de nos intérêts légitimes. Sous réserve d’autorisations légales ou contractuelles, nous ne traitons ou ne faisons traiter les données dans un pays tiers que si les conditions particulières prévues aux articles 44 et suivants du RGPD sont remplies. Cela signifie que le traitement s’effectue, par exemple, sur la base de garanties particulières, telles que la reconnaissance officielle d’un niveau de protection des données équivalent à celui de l’UE (par exemple, pour les États-Unis, par le biais du « Privacy Shield ») ou le respect d’obligations contractuelles spécifiques officiellement reconnues (appelées « clauses contractuelles types »).

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit de demander la confirmation du traitement des données vous concernant, ainsi que l’accès à ces données, des informations complémentaires et une copie de celles-ci, conformément à l’article 15 du RGPD.

Conformément à l’article 16 du RGPD, vous avez le droit d’exiger que les données vous concernant soient complétées ou que les données inexactes vous concernant soient rectifiées.

Conformément à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’exiger que les données concernées soient effacées sans délai ou, à défaut, conformément à l’article 18 du RGPD, d’exiger une limitation du traitement des données.

Vous avez le droit de demander à recevoir les données vous concernant que vous nous avez fournies, conformément à l’article 20 du RGPD, et d’exiger leur transmission à d’autres responsables du traitement.

Vous avez en outre le droit, conformément à l’article 77 du RGPD, d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Droit de retrait

Vous avez le droit de retirer les consentements donnés conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD, avec effet pour l’avenir.

Droit d’opposition

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement futur des données vous concernant, conformément à l’article 21 du RGPD. L’opposition peut notamment porter sur le traitement à des fins de prospection directe.

Cookies et droit d’opposition au marketing direct

Les « cookies » sont de petits fichiers enregistrés sur les ordinateurs des utilisateurs. Différentes informations peuvent être stockées dans ces cookies. Un cookie sert principalement à enregistrer des informations relatives à un utilisateur (ou à l’appareil sur lequel le cookie est enregistré) pendant ou après sa visite sur un site web. On appelle « cookies temporaires », « cookies de session » ou « cookies transitoires » les cookies qui sont supprimés dès qu’un utilisateur quitte un site web et ferme son navigateur. Un tel cookie peut par exemple enregistrer le contenu d’un panier dans une boutique en ligne ou un statut de connexion. On appelle « permanents » ou « persistants » les cookies qui restent enregistrés même après la fermeture du navigateur. Ainsi, le statut de connexion peut par exemple être enregistré si les utilisateurs reviennent sur le site après plusieurs jours. De même, un tel cookie peut enregistrer les centres d’intérêt des utilisateurs, qui sont utilisés à des fins de mesure d’audience ou de marketing. On appelle « cookies tiers » les cookies proposés par des fournisseurs autres que le responsable qui exploite l’offre en ligne (dans le cas contraire, lorsqu’il s’agit uniquement de ses propres cookies, on parle de « cookies propriétaires »).

Nous pouvons utiliser des cookies temporaires et permanents et fournissons des informations à ce sujet dans le cadre de notre politique de confidentialité.

Si les utilisateurs ne souhaitent pas que des cookies soient enregistrés sur leur ordinateur, ils sont invités à désactiver l’option correspondante dans les paramètres de leur navigateur. Les cookies enregistrés peuvent être supprimés dans les paramètres du navigateur. La désactivation des cookies peut entraîner des restrictions de fonctionnement de ce site web.

Une opposition générale à l’utilisation des cookies utilisés à des fins de marketing en ligne peut être exprimée pour un grand nombre de services, notamment en cas de suivi, via le site de l’UE http://www.youronlinechoices.com/. En outre, l’enregistrement des cookies peut être empêché en les désactivant dans les paramètres du navigateur. Veuillez noter que, dans ce cas, il se peut que toutes les fonctionnalités de ce site ne soient pas disponibles.

Suppression des données

Les données que nous traitons sont supprimées ou leur traitement est limité conformément aux articles 17 et 18 du RGPD. Sauf indication contraire expresse dans la présente politique de confidentialité, les données que nous conservons sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’oppose à leur suppression. Si les données ne sont pas effacées parce qu’elles sont nécessaires à d’autres fins légalement autorisées, leur traitement est limité. Cela signifie que les données sont bloquées et ne sont pas traitées à d’autres fins. Cela s’applique, par exemple, aux données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales.

Conformément aux dispositions légales en vigueur en Allemagne, la conservation s’effectue notamment pendant 6 ans conformément à l’article 257, paragraphe 1, du Code de commerce allemand (HGB) (livres de commerce, inventaires, bilans d’ouverture, comptes annuels, lettres commerciales, pièces comptables, etc.) ainsi que pendant 10 ans conformément à l’article 147, paragraphe 1, de l’AO (livres, registres, rapports de gestion, pièces comptables, lettres commerciales et de correspondance, documents pertinents pour l’imposition, etc.).

Conformément à la législation autrichienne, la durée de conservation est notamment de 7 ans en vertu de l’article 132, paragraphe 1, du BAO (documents comptables, pièces justificatives/factures, comptes, justificatifs, documents commerciaux, relevés des recettes et des dépenses, etc.), pendant 22 ans pour les biens immobiliers et pendant 10 ans pour les documents relatifs aux prestations fournies par voie électronique, aux services de télécommunications, de radiodiffusion et de télévision fournis à des non-entrepreneurs dans les États membres de l’UE et pour lesquels le Mini-One-Stop-Shop (MOSS) est utilisé.

Traitement à des fins commerciales

Nous traitons également
– les données contractuelles (par exemple, l’objet du contrat, la durée, la catégorie de client) ;
– les données de paiement (par exemple, les coordonnées bancaires, l’historique des paiements)
de nos clients, prospects et partenaires commerciaux aux fins de la fourniture de prestations contractuelles, du service client, du marketing, de la publicité et des études de marché.

Collecte des données d’accès et des fichiers journaux

Nous, ou notre hébergeur, collectons, sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD, des données relatives à chaque accès au serveur sur lequel se trouve ce service (fichiers journaux du serveur). Les données d’accès comprennent le nom de la page web consultée, le fichier, la date et l’heure de la consultation, le volume de données transférées, la confirmation de la consultation, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation de l’utilisateur, l’URL de référence (la page visitée précédemment), l’adresse IP et le fournisseur d’accès à l’origine de la requête.

Les informations des fichiers journaux sont conservées pendant une durée maximale de 7 jours pour des raisons de sécurité (par exemple, pour enquêter sur des abus ou des fraudes), puis supprimées. Les données dont la conservation est nécessaire à des fins de preuve sont exclues de la suppression jusqu’à la clarification définitive de l’incident concerné.

Exécution des prestations contractuelles

Nous traitons les données de base (par exemple, les noms, adresses et coordonnées des utilisateurs) ainsi que les données contractuelles (par exemple, les prestations utilisées, les noms des personnes de contact, les informations de paiement) afin de remplir nos obligations contractuelles et de fournir nos services, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Les informations marquées comme obligatoires dans les formulaires en ligne sont nécessaires à la conclusion du contrat.

Dans le cadre de l’utilisation de nos services en ligne, nous enregistrons l’adresse IP et l’heure de l’action de l’utilisateur concerné. Cet enregistrement est effectué sur la base de nos intérêts légitimes, ainsi que de ceux des utilisateurs, à se protéger contre les abus et toute autre utilisation non autorisée. Ces données ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits ou s’il existe une obligation légale à cet effet conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

Nous traitons les données d’utilisation (par exemple, les pages web consultées de notre offre en ligne, l’intérêt pour nos produits) et les données de contenu (par exemple, les informations saisies dans le formulaire de contact ou le profil utilisateur) à des fins publicitaires dans un profil utilisateur, afin de proposer à l’utilisateur, par exemple, des recommandations de produits en fonction des services qu’il a utilisés jusqu’à présent.

La suppression des données intervient à l’expiration des obligations légales de garantie et des obligations similaires ; la nécessité de conserver les données est réexaminée tous les trois ans ; en cas d’obligations légales d’archivage, la suppression intervient à l’expiration de celles-ci. Les informations figurant dans un éventuel compte client sont conservées jusqu’à la suppression de ce dernier.

Prise de contact

Lorsque vous nous contactez (par exemple via le formulaire de contact, par e-mail, par téléphone ou via les réseaux sociaux), les données de l’utilisateur sont traitées conformément à l’art. 6, al. 1, let. b) du RGPD afin de traiter la demande de contact et d’en assurer le suivi. Les données des utilisateurs peuvent être enregistrées dans un système de gestion de la relation client (« système CRM ») ou dans un système similaire de gestion des demandes.

Nous supprimons les demandes dès qu’elles ne sont plus nécessaires. Nous vérifions cette nécessité tous les deux ans ; par ailleurs, les obligations légales d’archivage s’appliquent.

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